No es raro que, aunque sabemos que nuestra agenda está abrumadoramente llena y estamos profundamente preocupados por ello, seguimos asumiendo más y más responsabilidades. Esta tendencia a la sobreprogramación es un fenómeno común que, sin embargo, puede afectar negativamente a nuestra vida diaria, convirtiéndola en una lucha constante y muy estresante con el tiempo. EL dormir es lo primero que solemos «sacrificar» en el altar del pro-esfuerzo, lo que hace más difícil la situación, ya que nos levantamos más cansados, con bajos niveles de energía y bajo estado de ánimo.
La buena noticia es que, en cualquier caso, hay algunos pasos que podemos seguir para organizarnos y aumentar tanto nuestra productividad como nuestra eficiencia. Éstas incluyen:
Paso 1: La agenda es tu amiga
Tiene sentido que no puedas recordar todas las tareas o plazos que tienes que completar la próxima semana. Pero para mantener el control y no perder el tiempo, es importante utilizar su agenda. Intenta registrar en él todo lo que tienes que hacer, con la fecha y hora exactas para que puedas planificar un horario con respecto a todo lo que tienes que hacer. Después de grabarlos, intenta mirarlo unas horas antes de acostarte para que puedas organizarte adecuadamente para el día siguiente. Un recordatorio en el teléfono móvil también puede ser una herramienta útil en esto.
Paso 2: Establecer prioridades
El elemento «clave» de tu vida diaria son las prioridades, que puedes establecer en función de los límites de tiempo y en función de la urgencia. Una vez que sientas que el número de obligaciones está «deslizándose», entonces es el momento ideal para hacer una lista de las prioridades del día. Puede comenzar clasificando las obligaciones en un orden lógico, ya sea escrito o imaginario. Empieza por lo urgente, continúa con lo importante por hacer para llegar a lo menos importante. Este método reducirá el estrés y le «dará» un tiempo valioso.
Paso 3: un día productivo comienza con una buena noche de sueño
El sueño tiene un impacto significativo en nuestra vida diaria, ya que afecta significativamente nuestro sueño y nuestros niveles de energía. Sobre todo cuando tenemos que hacer frente a una serie de proyectos, el sueño nocturno de calidad es más que necesario. El sueño es mucho más que unas pocas horas de descanso para el cuerpo y la mente. Mientras duermes, tu cuerpo realiza muchas funciones. Durante el sueño, el cuerpo restaura los músculos que se han dañado durante el día y «limpia» los desechos que se pueden producir en el área del cerebro. Estos son los procesos vitales que mantienen el cuerpo y la mente funcionando correctamente. Si el estrés lo mantiene despierto, intente seguir una rutina relajante o un programa constante que lo ayude a dormir mejor.
Paso 4: planifique con anticipación
Es importante establecer su horario temprano, comenzando todo lo que tiene que hacer con varios días de anticipación si tiene la oportunidad. De esta manera, puede «prevenir» las obligaciones, para que no se acumulen repentinamente y eventualmente se vea obligado a estresarse o incluso perder el sueño. Al mismo tiempo, sería bueno recordar que si tus obligaciones son demasiadas, incluso con un plan muy bien organizado, es posible que necesites más tiempo para cumplirlas. En este caso, sería bueno informar desde el principio sobre cualquier retraso para mantenerse dentro del marco.
