Tanto si tendemos a postergar las cosas, como si sentimos que las 24 horas de cada día no son suficientes, o si queremos mejorar nuestro rendimiento, la gestión del tiempo es la solución a nuestros problemas. De hecho, una investigación reciente ha concluido que la administración del tiempo puede mejorar no solo nuestro desempeño en el lugar de trabajo, sino también nuestro bienestar al reducir el estrés.
Entonces, si buscamos una forma de facilitar nuestro día a día, mejorar nuestro rendimiento (en cualquier campo) o combatir el estrés, la gestión del tiempo es la clave del éxito. Pero veamos cómo podemos gestionar mejor el tiempo.
¿Cómo gestionamos mejor el tiempo?
* Miramos el reloj
El primer paso es darnos cuenta exactamente de cómo usamos nuestro tiempo. Mirando el reloj, podemos darnos cuenta, por ejemplo, de que pasamos una hora entera revisando nuestros correos electrónicos en lugar de ocuparnos de un importante proyecto urgente. Cuando sepamos exactamente cómo gastamos nuestro tiempo, podremos realizar cambios útiles que nos ayudarán a ser más eficientes en lo que hacemos.
* Establecemos límites de tiempo
Puede sonar duro, pero en realidad puede ser un juego. Por ejemplo, nos fijamos la meta de completar una tarea en un tiempo específico y si lo logramos, nos recompensamos con un breve descanso, para que descargar nuestro cuerpo y mente.
* Hacemos listas
Las listas nos ayudan a organizar nuestras obligaciones y ahorrar tiempo. Una vez que hemos elaborado una lista, no es necesario que intentemos pensar en qué hacer o qué hacer a continuación. Entonces las listas nos ayudan a quedarnos concentrado, estar motivados y generar una sensación de éxito cada vez que borramos una obligación.
* Estamos organizados con anticipación
La organización es la clave del éxito. Idealmente, planeamos para la próxima semana todos los domingos por la noche, teniendo en cuenta nuestras obligaciones profesionales y personales. De esta manera podemos tener una mejor imagen de nuestro programa, pero también reducir el estrés que sentimos.
* Empezamos por lo más importante
Planificamos nuestras obligaciones más importantes y exigentes al comienzo del día, cuando aún estamos relajados y con más energía. Así, podremos completarlos de manera más fácil y eficiente, mientras que al mismo tiempo continuaremos nuestro día con menos estrés, ya que la parte difícil se habrá ido.
* Nos enfocamos en un trabajo a la vez
Si hemos elegido hacer un trabajo específico, nos enfocamos en él hasta que lo logremos. Evitamos dejarlo en el medio, ocuparnos de otra cosa y volver a él, ya que de esta forma nos desafinamos.
